Datenschutzerklärung
Swisskarate AG
Schöntalstrasse 21, 8004 Zürich, Schweiz
Tel.: +41 43 545 51 88 ·
E-Mail: info@swisskarate.ch
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer) vertraulich und gemäss den geltenden Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur so viele Daten, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datenminimierung) und verarbeiten sie zweckgebunden.
2. Arten der Daten und Zwecke
- Kommunikation & Anfragen: Bearbeitung von Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon oder Formular.
- Mitgliederverwaltung & Vertragsabwicklung: Anmeldung, Rechnungsstellung, Teilnahme an Trainings/Lehrgängen/Wettkämpfen.
- Organisation Trainingsbetrieb: Planung, Teilnehmerlisten, Wartelisten, Probetrainings.
- Information & Newsletter: Versenden von Trainingsinfos, Terminen, Vereinsnews (nur mit Einwilligung).
- Website-Betrieb: Server-Logs (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) zur Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit und Sicherheit.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von Vertrag/vertragsähnlichen Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. IT-Sicherheit, effiziente Vereinsorganisation) oder gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach Schweizer DSG gelten die entsprechenden Grundsätze (u. a. Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Datensicherheit).
4. Weitergabe & Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Vereinssoftware, Zahlungsdienstleister) werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Auftragsverarbeitung).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen
- Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@swisskarate.ch oder ein Anruf unter +41 43 545 51 88.
8. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Backups).
9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur, wenn geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln) oder eine Einwilligung vorliegt.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Prozesse, rechtliche Grundlagen oder die Website ändern. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte Version mit Stand-Datum.
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
Swisskarate AGSchöntalstrasse 21, 8004 Zürich, Schweiz
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